SAMARA RUN

Dengan melakukan pendaftaran melalui Protix.id, Peserta dianggap telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh Syarat dan Ketentuan berikut:

A. Ketentuan Umum

1. SAMARA Run 2026 merupakan kegiatan lari 8K dalamrangka Festival Muharram x Pre-Road to FESyar/SAMARA 2026 Bondowoso yang mengusungkampanye Gerakan Sadar Wakaf.

2. SAMARA Run 2026 dilaksanakan pada Minggu, 21 Juni 2026 di kawasan Alun-Alun/Paseban Bondowoso, Kabupaten Bondowoso.

3. Kategori lari yang diselenggarakan adalah 8K.

4. Peserta wajib terdaftar secara resmi melalui platform pendaftaran yang ditentukan oleh panitia.

5. Setiap peserta hanya dapat melakukan pendaftaran sebanyak 1 kali.

6. Peserta wajib mengisi data pendaftaran dengan benar, lengkap, akurat, dan dapat dipertanggungjawabkan.

7. Panitia berhak menolak, membatalkan, atau mendiskualifikasi kepesertaan apabila peserta memberikan informasi yang tidak benar, tidak akurat, atau tidak sesuai dengan identitas yang digunakan.

8. Kepesertaan bersifat pribadi dan tidak dapat dipindahtangankan tanpa persetujuan panitia.

9. Peserta wajib memastikan dirinya dalam kondisi sehat dan layak mengikuti kegiatan lari 8K.

10. Peserta memahami bahwa olahraga lari memiliki risiko, termasuk namun tidak terbatas pada kelelahan, cedera, sakit, kecelakaan, maupun risiko lainnya.

11. Peserta wajib mengikuti arahan panitia, marshal, petugas keamanan, petugas medis, dan pihak terkait selama kegiatan berlangsung.

12. Panitia berhak melakukan perubahan teknis kegiatan, termasuk jadwal, rute, titik start/finish, mekanisme pelaksanaan, dan ketentuan lainnya apabila diperlukan untuk alasan keamanan, keselamatan, cuaca, kondisi lapangan, atau keadaan lain di luar kendali panitia.

B. Biaya Registrasi dan Fasilitas Peserta

1. Biaya registrasi SAMARA Run 2026 adalah sebesar Rp99.000 per peserta.

2. Biaya registrasi tersebut mencakup:

o biaya pendaftaran;

o kontribusi Gerakan Sadar Wakaf;

o asuransi peserta;

o racepack;

o water station; dan

o layanan pendukung kegiatan sesuai ketentuan panitia.

3. Pembayaran dilakukan melalui metode pembayaran yang tersedia pada platform pendaftaran resmi.

4. Peserta dinyatakan resmi terdaftar apabila telah mengisi formulir pendaftaran secara lengkap, melakukan pembayaran, dan menerima konfirmasi pendaftaran/e-ticket dari sistem.

5. Biaya registrasi yang telah dibayarkan untuk wakaf tidak dapat dikembalikan dengan alasan apa pun, kecuali terdapat kebijakan khusus dari panitia.

6. Fasilitas peserta meliputi racepack, jersey, BIB number, finisher medal, water station, asuransi peserta, refreshment/layanan pendukung sesuai ketersediaan panitia, serta doorprize sesuai ketentuan panitia.

C. Ketentuan Gerakan Sadar Wakaf

1. SAMARA Run 2026 mengusung kampanye Gerakan Sadar Wakaf dengan tagline “Berlari untuk Wakaf, Bergerak untuk Kebaikan.”

2. Peserta memahami bahwa sebagian dari biaya registrasimerupakan kontribusi untuk mendukung Gerakan Sadar Wakaf.

3. Kontribusi Gerakan Sadar Wakaf akan disalurkan kepadasalah satu atau lebih dari 15 program wakaf unggulanyang telah diluncurkan KPwBI Jember bersamanazhir/lembaga wakaf resmi.

4. Peserta tidak memilih program wakaf secara spesifik pada saat pendaftaran.

5. Dengan menyelesaikan pendaftaran, peserta menyetujui bahwa kontribusi Gerakan Sadar Wakaf disalurkan berdasarkan prioritas program yang ditetapkan oleh panitia bersama nazhir/lembaga wakaf terkait.

6. Panitia dapat melakukan penyesuaian mekanisme penyaluran kontribusi Gerakan Sadar Wakaf dengan tetap memperhatikan tujuan kegiatan, akuntabilitas, serta koordinasi dengan nazhir/lembaga wakaf terkait.

D. Ketentuan Race dan Pemenang

1. Peserta wajib menggunakan BIB resmi yang diberikanpanitia selama kegiatan berlangsung.

2. Peserta wajib mengikuti rute resmi yang telah ditentukanpanitia.

3. Peserta yang tidak mengikuti rute resmi, memperpendekjarak, menggunakan kendaraan, menggunakan BIB peserta lain, mengganggu peserta lain, atau melakukanbentuk kecurangan lainnya akan dikenakandiskualifikasi.

4. SAMARA Run 2026 memberikan apresiasi kepadapeserta tercepat dengan kategori:

o Juara 1, 2, dan 3 Putra/Men;

o Juara 1, 2, dan 3 Putri/Women.

5. Peserta yang berhak menjadi pemenang adalah pesertayang terdaftar resmi, menggunakan BIB resmi, mengikuti rute resmi dari start sampai finish, dan tidakmelakukan pelanggaran atau kecurangan.

6. Mekanisme pencatatan waktu dan validasi pemenang mengikuti ketentuan teknis panitia.

7. Keputusan panitia terkait pemenang, pelanggaran, dan diskualifikasi bersifat final serta tidak dapat diganggu gugat.

E. Race Pack Collection

1. Peserta yang telah resmi terdaftar akan memperoleh e-ticket/QR code sebagai bukti pendaftaran.

2. E-ticket/QR code digunakan untuk pengambilan race pack.

3. Jadwal dan lokasi race pack collection akandiinformasikan lebih lanjut oleh panitia.

4. Peserta wajib menunjukkan e-ticket/QR code dan identitas diri pada saat pengambilan race pack.

5. Pengambilan race pack dapat dilakukan secara pribadiatau kolektif sesuai ketentuan panitia.

6. Race pack yang tidak diambil sesuai jadwal yang ditentukan dianggap hangus, kecuali terdapat kebijakanlain dari panitia.

7. Peserta wajib memeriksa kelengkapan race pack pada saat pengambilan. Komplain setelah meninggalkan area race pack collection tidak dapat dilayani.

F. Force Majeure

1. Apabila kegiatan terpaksa ditunda, dihentikan, ataudibatalkan karena keadaan di luar kendali panitia/force majeure, termasuk namun tidak terbatas pada bencanaalam, hujan deras, badai, gangguan keamanan, wabahpenyakit, kebijakan pemerintah, atau kondisi lain yang membahayakan, maka biaya registrasi tidak dapatdikembalikan.

2. Panitia tidak bertanggung jawab atas kerugian atauketidaknyamanan yang timbul akibat kondisi force majeure tersebut.

G. Dokumentasi, Publikasi, dan Data Peserta

1. Dengan melakukan pendaftaran, peserta memberikan persetujuan kepada panitia untuk menggunakan foto, video, nama, dan dokumentasi kegiatan yang memuat peserta untuk kepentingan publikasi, laporan, promosi, dan dokumentasi SAMARA Run 2026, Festival Muharram x Pre-Road to FESyar/SAMARA 2026, serta Gerakan Sadar Wakaf.

2. Peserta menyetujui bahwa data yang diberikan pada saat pendaftaran digunakan untuk keperluan administrasi kegiatan, verifikasi peserta, pembayaran, race pack collection, asuransi, komunikasi panitia, pelaporan kegiatan, dan kebutuhan teknis lainnya.

3. Data peserta dapat dibagikan secara terbatas kepada pihak yang bekerja sama dengan panitia sepanjang diperlukan untuk pelaksanaan kegiatan, termasuk platform pendaftaran, penyedia asuransi, penyedia race pack, dan pihak terkait lainnya.

4. Dengan menyelesaikan pendaftaran, peserta dianggap telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh syarat dan ketentuan SAMARA Run 2026.